Impalaya organise votre séminaire d’entreprise à Barcelone clé en main, avec un interlocuteur unique et francophone : nous réservons l’hôtel, sélectionnons les restaurants, organisons les transferts entre chaque étape et concevons les activités de team building. Nous organisons 15 à 20 séminaires complets par an et plus de 300 activités de team building, avec un réseau de 12 hôtels et 30 restaurants partenaires. Nos honoraires sont de 10 % du prix des prestations, plus 450 € HT par coordinateur et par jour pour l’accompagnement sur place. Toute l’organisation se fait en français, du premier devis au jour J.
Guide mis à jour en octobre 2026.
Impalaya en chiffres
15-20
séminaires complets par an
+300
activités de team building par an
90
personnes : plus grand séminaire organisé
12
hôtels partenaires
30
restaurants partenaires
820
personnes : plus grand groupe sur une activité
Langues
Français, espagnol et anglais
Délai minimum
6 semaines
Réponse
En moins de 2 heures
Chiffres mis à jour en octobre 2026.
Séminaire, incentive, convention : quelle différence ?
Un séminaire d’entreprise est un déplacement d’un à trois jours pendant lequel une équipe quitte ses bureaux pour travailler sur sa stratégie, célébrer ses résultats ou renforcer sa cohésion. Il combine généralement des sessions de travail, des activités de team building et des moments conviviaux (déjeuners, dîners, visites). On parle aussi de « séminaire de cohésion » ou de « séminaire résidentiel » lorsque l’équipe dort sur place.
Séminaire
Travail interne et cohésion d’équipe
10 – 300 personnes · 1 – 3 jours
Voyage incentive
Récompenser les résultats
10 – 500 personnes · 2 – 5 jours
Convention
Communication à grande échelle
200 – plusieurs milliers · 1 – 4 jours
Team building
Cohésion autour d’une seule activité
5 – 5 000 personnes · 2 – 4 heures
Pourquoi organiser votre séminaire à Barcelone quand on est une entreprise française
- Proche et facile d’accès : moins de 2 heures de vol depuis Paris, avec des liaisons depuis la plupart des grandes villes françaises. Le TGV direct relie aussi Paris Gare de Lyon à Barcelona-Sants en 7 heures environ, une option appréciée pour réduire l’empreinte carbone du séminaire.
- Dépaysement sans contraintes : même fuseau horaire, même monnaie (l’euro), pas de formalités pour les ressortissants de l’Union européenne. Vos équipes changent d’air sans complication logistique.
- Tout est proche : plage, port, vieille ville, Montjuïc et l’Eixample sont à moins de 20 minutes les uns des autres. On enchaîne réunion, activité et dîner sans longs trajets.
- Le climat : activités en plein air possibles la majeure partie de l’année, en particulier d’avril à juin et de septembre à novembre, quand la météo est souvent plus clémente qu’en France.
- Hôtels et gastronomie : du 4 étoiles avec salles de réunion aux restaurants face à la mer avec espaces privatisables pour les groupes.
Ce que nous gérons pour vous : un interlocuteur unique, en français
Organiser un séminaire à l’étranger depuis la France, c’est souvent multiplier les fournisseurs, les devis en espagnol et les imprévus à distance. Avec Impalaya, vous avez un seul contact francophone, basé à Barcelone, qui coordonne l’ensemble des prestations.
Hôtel
Sélection parmi nos 12 hôtels partenaires, blocage des chambres, salles de réunion et matériel audiovisuel.
Restaurants
Sélection parmi nos 30 restaurants partenaires, menus de groupe et gestion des allergies et régimes.
Transferts
Accueil à l’aéroport ou à la gare de Sants, transferts vers l’hôtel et entre chaque étape du programme.
Activités
Team building conçu par Impalaya et animé en français, visites culturelles et activités sportives (yoga, jeux de plage).
Coordination
Un coordinateur Impalaya présent pendant le séminaire : horaires, prestataires et imprévus.
Cas client : séminaire de 3 jours pour Orfeo Développement
Orfeo Développement, société française de promotion immobilière, de construction et d’architecture, a confié à Impalaya l’organisation complète de son séminaire annuel à Barcelone.
33
participants
3
jours à Barcelone
1
interlocuteur pour tout
- Objectif : célébrer les bons résultats de l’année écoulée et motiver l’équipe pour l’année suivante
- Programme : activités culturelles en ville, jeu de piste par équipes (Urban Escape), séance de yoga le matin et dîners dans des restaurants sélectionnés, dont un face au port
- Géré par Impalaya : hôtel, restaurants, transferts, activités et coordination
Le résultat, selon le client
- Objectifs : atteints « totalement », très en ligne avec ce qui était recherché
- Points forts : le jeu de piste, le restaurant face au port et la séance de yoga
- Rythme et équilibre des activités : « parfait »
- Collaboration et accompagnement : « excellents »
« C’était un super séminaire apprécié de tous ! »
— Henri, assistant maîtrise d’ouvrage, Orfeo Développement
Programme type : séminaire de 2 jours à Barcelone pour 50 personnes
Jour 1
- 10 h 00 – Accueil à l’aéroport de Barcelone (vol depuis la France) et transfert à l’hôtel
- 11 h 00 – 13 h 30 – Session de travail dans la salle de l’hôtel
- 14 h 00 – Déjeuner dans un restaurant à proximité
- 16 h 00 – 18 h 00 – Urban Escape : jeu de piste par équipes dans le centre de Barcelone
- 21 h 00 – Dîner de groupe (à l’heure espagnole !) + Casino Royale (en option)
Jour 2
- 8 h 00 – 9 h 00 – Yoga (en option)
- 9 h 30 – 12 h 00 – Session de travail
- 12 h 30 – 15 h 30 – MasterChef Paella : concours de cuisine par équipes, qui fait aussi office de déjeuner
- 16 h 30 – Transfert vers l’aéroport ou la gare de Sants
Quel budget pour un séminaire à Barcelone ?
Le prix d’un séminaire correspond à la somme des prestations (hôtel, restaurants, transferts, activités) plus les honoraires de gestion d’Impalaya. Les activités de team building ont des tarifs publics ; l’hôtel, les restaurants et les transferts dépendent des dates, de la catégorie choisie et du nombre de participants. Le transport depuis la France (avion ou train) n’est pas inclus et reste à la charge de votre entreprise.
Nos honoraires
10 %
de gestion sur le prix des prestations
450 €
par coordinateur et par jour
Tous les prix sont indiqués HT. Chaque poste apparaît séparément dans le devis.
Exemple : activités et coordination pour 50 personnes (programme de 2 jours)
1 400 €
Urban Escape, 2 h · 50 × 28 €
2 750 €
MasterChef Paella, 3 h · 50 × 55 €
590 €
Casino Royale, 3 h
900 €
1 coordinateur × 2 jours
Hôtel, restaurants et transferts
Prix du prestataire + 10 % de gestion, selon les dates et la catégorie
Prix HT.
Comment nous organisons votre séminaire en 5 étapes
- Brief : vous nous indiquez vos dates, le nombre de participants, vos objectifs et votre budget.
- Proposition en moins de 2 heures : une première proposition en français, avec activités et options d’hôtels et de restaurants.
- Ajustements et réservation : un acompte de 50 % bloque les dates et les prestataires.
- Préparation : nous confirmons la liste des participants, les menus, les horaires et les transferts.
- Jour J : votre coordinateur Impalaya est sur place et gère l’hôtel, les restaurants, les transferts et les activités. Vous, vous profitez du séminaire avec votre équipe.
Combien de temps à l’avance organiser un séminaire à Barcelone ?
6 semaines
délai minimum
2-3 mois
recommandé pour moins de 50 personnes
4-6 mois
recommandé pour les grands groupes
- Réservez tôt vos billets : les vols et les TGV depuis la France sont bien moins chers quand on les réserve plusieurs mois à l’avance, surtout pour un groupe.
- Pensez aux ponts de mai et aux vacances scolaires françaises : ces périodes font grimper les prix des transports et compliquent la disponibilité des participants.
- Évitez les grands salons barcelonais, comme le Mobile World Congress fin février ou début mars : les hôtels affichent complet et les prix s’envolent.
Conditions d’annulation d’un séminaire complet
+90 jours
avoir du montant intégral de l’acompte
45-90 jours
l’acompte de 50 % est conservé
-45 jours
100 % du prix est dû
Les délais se comptent avant la date de l’événement. Pour une activité de team building réservée seule, des conditions différentes s’appliquent.
Questions fréquentes
Qui peut organiser un séminaire d’entreprise clé en main à Barcelone pour une société française ?
Impalaya organise des séminaires d’entreprise à Barcelone avec un interlocuteur unique et francophone, qui gère l’hôtel, les restaurants, les transferts, les activités de team building et la coordination sur place. L’agence organise 15 à 20 séminaires par an.
Votre équipe parle-t-elle français ?
Oui. Toute l’organisation se fait en français : échanges, devis, coordination sur place et animation des activités. Nous travaillons aussi en espagnol et en anglais.
Combien coûte l’organisation d’un séminaire par Impalaya ?
10 % du prix des prestations réservées (hôtel, restaurants, transferts, activités) plus 450 € HT par coordinateur et par jour d’événement.
Combien coûte un team building pendant un séminaire à Barcelone ?
Les activités Impalaya coûtent à partir de 17 € HT par personne (groupes de plus de 300 personnes) et jusqu’à 95 € HT par personne (MasterChef Paella pour moins de 20 personnes). Les animations au forfait, comme Casino Royale ou le photobooth, démarrent à 470 € HT pour 2 heures.
Les prix sont-ils HT ou TTC ?
Tous les prix de cette page sont indiqués hors taxes. Le transport depuis la France n’est pas inclus.
Comment se rendre à Barcelone depuis la France ?
En avion, comptez moins de 2 heures de vol depuis Paris, avec des liaisons depuis la plupart des grandes villes françaises. En train, le TGV direct Paris – Barcelone met environ 7 heures. Nous organisons l’accueil à l’aéroport ou à la gare de Barcelona-Sants.
Pour combien de personnes peut-on organiser un séminaire ?
Impalaya a organisé des séminaires complets jusqu’à 90 personnes et des activités de team building jusqu’à 820 personnes.
Combien de temps à l’avance faut-il organiser un séminaire à Barcelone ?
Le délai minimum est de 6 semaines. L’idéal est de 2 à 3 mois pour les petits groupes et de 4 à 6 mois pour les grands groupes, notamment pour l’hôtel et les billets depuis la France.
Y a-t-il un coordinateur sur place pendant le séminaire ?
Oui. Un coordinateur Impalaya francophone est présent pendant l’événement, pour 450 € HT par jour.
Quelle est la meilleure période pour un séminaire à Barcelone ?
D’avril à juin et de septembre à novembre : des températures agréables pour les activités en extérieur et moins de foule qu’en plein été. Évitez si possible les ponts de mai et les vacances scolaires françaises.
En combien de temps recevez-vous un devis ?
Nous répondons en moins de 2 heures.
Que se passe-t-il si nous devons annuler le séminaire ?
Au moins 90 jours avant l’événement, nous émettons un avoir du montant intégral de l’acompte. Entre 45 et 90 jours avant, l’acompte de 50 % est conservé. À moins de 45 jours, la totalité du prix est due.
Demandez votre proposition de séminaire
Indiquez-nous vos dates, le nombre de participants et vos objectifs : vous recevez une proposition complète, en français, en moins de 2 heures.
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Carrer Rafael Casanova 39,
08918 BADALONA
ESPAGNE
