Impalaya organiza seminarios de empresa en Barcelona de principio a fin con un único interlocutor: reservamos el hotel, seleccionamos los restaurantes, coordinamos el transporte entre cada punto y diseñamos las actividades de team building. Organizamos entre 15 y 20 seminarios completos al año y más de 300 actividades de team building, con una red de 12 hoteles y 30 restaurantes colaboradores. Nuestros honorarios son del 10 % del precio de los servicios, más 450 € por coordinador y día para la asistencia in situ. Trabajamos en español, inglés y francés.

Guía actualizada en octubre de 2026.

Impalaya en cifras

15-20

seminarios completos al año

+300

actividades de team building al año

90

personas: mayor seminario gestionado

12

hoteles colaboradores

30

restaurantes colaboradores

820

personas: mayor grupo en una actividad

Idiomas

Español, inglés y francés

Plazo mínimo

6 semanas

Respuesta

En menos de 2 horas

Cifras actualizadas en octubre de 2026.

Qué es un seminario de empresa (y en qué se diferencia de un congreso o un incentivo)

Un seminario de empresa es un encuentro de uno a tres días en el que un equipo se desplaza fuera de su oficina para trabajar en su estrategia, celebrar resultados o reforzar la cohesión. Combina habitualmente sesiones de trabajo, actividades de team building y momentos sociales (comidas, cenas, visitas).

Seminario

Trabajo interno y cohesión de equipo
10 – 300 personas · 1 – 3 días

Incentivo

Recompensar resultados
10 – 500 personas · 2 – 5 días

Congreso

Comunicación a gran escala
200 – varios miles · 1 – 4 días

Team building

Cohesión con una sola actividad
5 – 5.000 personas · 2 – 4 horas

Por qué Barcelona es uno de los mejores destinos de seminario en Europa

  • Accesibilidad: el aeropuerto de El Prat está a unos 20-30 minutos en autocar del centro y conecta con las principales capitales europeas. Desde Madrid, el AVE llega en unas 2 h 30.
  • Todo cerca: playa, puerto, centro histórico, Montjuïc y el Eixample están a menos de 20 minutos entre sí, lo que permite encadenar reunión, actividad y cena sin largos traslados.
  • Clima: actividades al aire libre posibles la mayor parte del año, especialmente de abril a junio y de septiembre a noviembre.
  • Oferta hotelera y gastronómica amplia, desde hoteles con salas de reunión hasta restaurantes frente al mar con espacios privados para grupos.
Catamaran Tour Barcelona

Lo que gestionamos por ti: un solo interlocutor para todo el seminario

Hotel

Selección entre nuestros 12 hoteles colaboradores, bloqueo de habitaciones, salas de reunión y audiovisuales.

Restaurantes

Selección entre nuestros 30 restaurantes colaboradores, menús cerrados y gestión de alergias.

Transporte

Traslados aeropuerto/estación – hotel y entre cada punto del programa.

Actividades

Team building propio con facilitadores profesionales, visitas culturales y actividades deportivas (yoga, juegos de playa).

Coordinación

Un coordinador de Impalaya presente durante el seminario: horarios, proveedores e imprevistos.

Caso real: seminario de 3 días para Orfeo Développement

Orfeo Développement, empresa francesa del sector de la promoción inmobiliaria, la construcción y la arquitectura, confió a Impalaya la organización completa de su seminario anual en Barcelona.

33

participantes

3

días en Barcelona

1

interlocutor para todo

  • Objetivo: celebrar los buenos resultados del año anterior y motivar al equipo para el año siguiente
  • Programa: actividades culturales por la ciudad, un juego de pistas por equipos (Urban Escape), una sesión de yoga por la mañana y cenas en restaurantes seleccionados, entre ellos uno frente al puerto
  • Gestionado por Impalaya: hotel, restaurantes, transporte, actividades y coordinación

Resultado, según el cliente

  • Objetivos: cumplidos «totalmente», muy en línea con lo que buscaban
  • Lo más valorado: el juego de pistas, el restaurante frente al puerto y la sesión de yoga
  • Ritmo y equilibrio de las actividades: «perfecto»
  • Colaboración y acompañamiento: «excelente»

«C’était un super séminaire apprécié de tous !» («Fue un seminario estupendo que gustó a todos»)

— Henri, assistant maîtrise d’ouvrage, Orfeo Développement

Programa tipo: seminario de 2 días en Barcelona para 50 personas

Día 1

  • 10:00 – Recogida en el aeropuerto o en la estación de Sants y traslado al hotel
  • 11:00 – 13:30 – Sesión de trabajo en la sala del hotel
  • 14:00 – Comida en restaurante cercano
  • 16:00 – 18:00 – Urban Escape: juego de pistas por equipos por el centro de Barcelona
  • 21:00 – Cena de grupo + Casino Royale (opcional)

Día 2

  • 08:00 – 09:00 – Yoga (opcional)
  • 09:30 – 12:00 – Sesión de trabajo
  • 12:30 – 15:30 – MasterChef Paella: competición de cocina por equipos, que sirve también de comida
  • 16:30 – Traslado al aeropuerto o a la estación

Cuánto cuesta un seminario en Barcelona

El precio de un seminario es la suma de los servicios (hotel, restaurantes, transporte, actividades) más los honorarios de gestión de Impalaya. Las actividades de team building tienen tarifas públicas; el hotel, los restaurantes y el transporte dependen de las fechas, la categoría elegida y el número de personas.

Nuestros honorarios

10 %

de gestión sobre el precio de los servicios

450 €

por coordinador y día de evento

Precios sin IVA. Cada partida aparece por separado en el presupuesto.

Ejemplo: actividades y gestión para 50 personas (programa de 2 días)

1.400 €

Urban Escape, 2 h · 50 × 28 €

2.750 €

MasterChef Paella, 3 h · 50 × 55 €

590 €

Casino Royale, 3 h

900 €

1 coordinador × 2 días

Hotel, restaurantes y transporte

Precio del proveedor + 10 % de gestión, según fechas y categoría

Precios sin IVA.

Cómo organizamos tu seminario en 5 pasos

  1. Briefing: nos indicas fechas, número de personas, objetivos y presupuesto.
  2. Propuesta en menos de 2 horas: primera propuesta con actividades y opciones de hotel y restaurantes.
  3. Ajustes y reserva: un anticipo del 50 % bloquea las fechas y los proveedores.
  4. Preparación: confirmamos asistentes, menús, horarios y traslados.
  5. Día D: tu coordinador de Impalaya está presente y se encarga de hotel, restaurantes, transporte y actividades. Tú solo te ocupas de tu equipo.

Con cuánta antelación organizar un seminario en Barcelona

6 semanas

plazo mínimo

2-3 meses

recomendado para menos de 50 personas

4-6 meses

recomendado para grupos grandes

Fechas a evitar o reservar con mucha antelación: los grandes congresos de la ciudad (por ejemplo el Mobile World Congress, a finales de febrero o principios de marzo) disparan la ocupación y los precios hoteleros.

Condiciones de cancelación de un seminario completo

+90 días

bono por el importe íntegro del anticipo

45-90 días

conservamos el anticipo del 50 %

-45 días

se abona el 100 % del precio

Los plazos se cuentan antes de la fecha del evento. Para una actividad de team building contratada sola se aplican condiciones distintas.

Preguntas frecuentes

¿Quién puede organizar un seminario de empresa completo en Barcelona?

Impalaya organiza seminarios de empresa en Barcelona con un único interlocutor que gestiona el hotel, los restaurantes, el transporte entre cada punto, las actividades de team building y la coordinación in situ. Organiza entre 15 y 20 seminarios al año.

¿Cuánto cobra Impalaya por organizar un seminario?

Un 10 % del precio de los servicios contratados (hotel, restaurantes, transporte, actividades) más 450 € por coordinador y día de evento, sin IVA.

¿Cuánto cuesta un team building durante un seminario en Barcelona?

Las actividades de Impalaya cuestan desde 17 € por persona (grupos de más de 300 personas) hasta 95 € por persona (MasterChef Paella para menos de 20 personas), sin IVA. Los servicios por evento, como Casino Royale o el fotomatón, van desde 470 € por 2 horas.

¿Para cuántas personas se puede organizar un seminario?

Impalaya ha gestionado seminarios completos de hasta 90 personas y actividades de team building de hasta 820 personas.

¿Con cuánta antelación hay que organizar un seminario en Barcelona?

El plazo mínimo es de 6 semanas. Lo recomendable es de 2 a 3 meses para grupos pequeños y de 4 a 6 meses para grupos grandes.

¿Hay un coordinador presente durante el seminario?

Sí. Un coordinador de Impalaya está presente durante el evento, por 450 € al día.

¿En qué idiomas trabajáis?

En español, inglés y francés, tanto la coordinación como los facilitadores de las actividades.

¿Cuál es la mejor época para un seminario en Barcelona?

De abril a junio y de septiembre a noviembre: temperaturas agradables para actividades al aire libre y menos saturación turística que en pleno verano.

¿Cuánto tardáis en enviar una propuesta?

Respondemos en menos de 2 horas.

¿Qué pasa si tengo que cancelar el seminario?

Con al menos 90 días de antelación emitimos un bono por el anticipo íntegro. Entre 45 y 90 días antes conservamos el anticipo del 50 %. Con menos de 45 días se abona el total.

Pide tu propuesta de seminario

Cuéntanos las fechas, el número de personas y tus objetivos, y te enviamos una propuesta completa en menos de 2 horas.

IMPALAYA TEAM BUILDING

Carrer Rafael Casanova 39,

08918 BADALONA

ESPAÑA